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Gestire la valigetta su Zimbra

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In questo post vediamo come gestire la valigetta della nostra casella di posta elettronica Zimbra.

In ogni casella di posta elettronica Zimbra c’è a disposizione uno spazio di condivisione di file e documenti, definito Valigetta.

Nella valigetta possiamo caricare file PDF, Excel, Word, txt, zip, insomma ogni tipo di file, e possiamo condividere questi file con gli altri membri del gruppo di lavoro o con utenti esterni.

Vediamo come funziona.

 

Caricamento di un file

Facciamo il login alla nostra casella di posta inserendo, nella pagina di login, l’indirizzo email e la password.

zimbra-webmail-login

Fatto il login, andiamo nella sezione Valigetta, cliccando nella tab relativa

zimbra-imseo-valigetta

L’applicazione mostra

  • a sinistra la struttura della Valigetta
  • a destra il contenuto della Valigetta, o meglio, della cartella selezionata all’interno della valigetta

 

Per caricare un file all’interno della Valigetta

  1. clicchiamo sul bottone “Carica file” zimbra-imseo-valigetta-carica-file
  2. selezioniamo il file e, se vogliamo, aggiungiamo una nota zimbra-imseo-valigetta-carica-file-form
  3. clicchiamo su OK

 

Per condividere un file

  • con il tasto destro del mouse clicchiamo sul file e, dal menu a tendina che compare, selezioniamo
    • “Invia Link” per inviare il link per il download tramite email
    • “Invia come allegato” per inviare il file come allegato ad una email

 

Per condividere una cartella o l’intera Valigetta

  • clicchiamo con il tasto destro del mouse sulla cartella
  • dal menu a tendina che compare selezioniamo “Condividi Cartella” zimbra-imseo-condividi-cartella
  • nella finestraProprietà Condivisione che si apre impostiamo
    1. zimbra-proprieta-condivisione
    2. nel campo “Condividi con” se vogliamo condividere la rubrica con
      • Utenti o gruppi interni
    3. se abbiamo scelto di condividere con Utenti o gruppi interni il sistema visualizza il campo “Ruolo” che ci consente di selezionare
      • Nessuno
      • Visualizzatore (può soltanto Visualizzare i contatti della rubrica)
      • Gestore (può Visualizzare, Modificare, Aggiungere e Rimuovere contatti)
      • Amministratore (può Visualizzare, Modificare, Aggiungere e Rimuovere contatti; può inoltre modificare ed eliminare la rubrica)
    4. se nel punto 1 abbiamo scelto di condividere con “Utenti o gruppi interni” o “Ospiti esterni” il sistema mostra il campo “Messaggio”,  con cui possiamo decidere se inviare o meno un messaggio all’utente con cui stiamo condividendo la rubrica
    5. se nel punto 1 abbiamo scelto di condividere con “Pubblico” il sistema ci mostra la URL della rubrica per consentire l’accesso alla rubrica con programmi diversi da Zimbra