decoding

importazione di una rubrica su zimbra

FavoriteLoadingAggiungi ai preferitiReading Time: < 1 minute

Vediamo come bisogna procedere per l’importazione dei contatti della nostra rubrica su Zimbra tramite la webmail.

Entriamo nella webmail tramite l’indirizzo email e la relativa password.

Andiamo nella scheda Preferenze, quindi clicchiamo sulla voce “Importa/Esporta” del menu di sinistra.

Innanzitutto esportiamo il file CSV da usare come modello per la nostra importazione

  • andiamo nella sezione “Esporta”
  • selezioniamo “Contatti”
  • scegliamo il formato a noi più utile
  • clicchimo su “Esporta”

Ora apriamo il file salavato dall’esportazione (es. Zimbra-Contacts-File-Example) e compiliamolo con i dati dei nostri contatti senza modificarne la struttura.

Procediamo ora con l’importazione:

  • nella sezione “Importa”, clicchiamo sul tasto “Sfoglia…”
  • selezioniamo il file csv dove sono contenuti i nostri contatti
  • clicchiamo su “Importa”

Ora i contatti presenti nel file verranno aggiunti al nostro account Zimbra.

 

zimbra-rubrica-importa

 

Ipotizziamo di utilizzare un file CSV per l’importazione dei contatti.

Il file CSV deve avere le seguenti caratteristiche

  • Separatore: ,
  • Carattere di inclusione per le stringhe: “
  • Terminatore di linea: “\n” (Unix-Standard)
  • Codifica: UTF-8

Questo è un esempio di prima linea del file CSV

“Extra”,”anniversary”,”assistantPhone”,”birthday”,”callbackPhone”,”carPhone”,”company”,”companyPhone”,”department”,”email”,”fileAs”,”firstName”,”homeCity”,”homeCountry”,”homeFax”,”homePhone”,”homePostalCode”,”homeState”,”homeStreet”,”homeURL”,”imAddress1″,”imAddress2″,”imAddress3″,”imAddress4″,”imAddress5″,”jobTitle”,”lastName”,”maidenName”,”middleName”,”mobilePhone”,”namePrefix”,”nameSuffix”,”nickname”,”notes”,”otherCity”,”otherCountry”,”otherFax”,”otherPhone”,”otherPostalCode”,”otherStreet”,”pager”,”workCity”,”workCountry”,”workFax”,”workPhone”,”workPostalCode”,”workState”,”workStreet”

 

Questo è un esempio di riga di dati del file CSV

“a”,”2011-01-01″,”a”,”2011-01-01″,”a”,”a”,”a”,”a”,”a”,”a”,”2″,”a”,”a”,”a”,”a”,”a”,”a”,”a”,”a”,”other://a”,”local://a”,”yahoo://a”,”aol://a”,”msn://a”,”a”,”a”,”a”,”a”,”a”,”a”,”a”,”a”,”a”,”a”,”a”,”a”,”a”,”a”,”a”,”a”,”a”,”a”,”a”,”a”,”a”,”a”

 

Riportiamo il link al wiki Zimbra https://wiki.zimbra.com/wiki/Import_and_Export_of_Contacts

 

Vedi come condividere la rubrica con i tuoi colleghi o con utenti esterni