Reading Time: 6 minutes

Guida all’uso dell’e-commerce yGAS

Prodotti

IMP. Prima di inserire un nuovo prodotto è necessario

inserire almeno una categoria
inserire almeno un produttore

1. Nuovo Prodotto

Per inserire un prodotto bisogna andare in Magazzino -> Prodotti -> Nuovo e inserire le seguenti informazioni

Nome del prodotto
Descrizione del prodotto
Unità di misura
Produttore
Categoria (Ogni prodotto può appartenere ad una sola categoria, sia essa di qualsiasi livello)
Costo unitario
Disponibilità (si, no)
Una o più immagini
Note

2. Modificare un prodotto

Per modificare la scheda di un prodotto bisogna

andare in Magazzino -> Prodotti -> Elenco
cliccare sull’icona corrispondente al prodotto da editare
compilare le informazioni come da punto 1 (Nuovo prodotto)

3. Prodotto in offerta

Per inserire un prodotto in offerta

andare in Magazzino -> Prodotti in Offerta -> Nuovo
nel campo “Prodotto” selezionare il prodotto
impostare la data di inizio dell’offerta
impostare la data di fine dell’offerta
impostare il prezzo
impostare la quantità

4. Modifica di un prodotto in offerta

Per modificare un prodotto in offerta

andare in Magazzino -> Prodotti in Offerta -> Elenco
selezionare dall’elenco il prodotto da modificare cliccando sull’icona
impostare i dati e salvare

IMP. Per eliminare un prodotto nell’elenco dei prodotti cliccare sull’icona .

Categorie prodotto

1. Nuova Categoria

Per inserire una nuova categoria prodotto andare in Magazzino -> Categorie -> Nuovo ed inserire le seguenti informazioni

Nome della categoria
Descrizione della categoria
Categoria di riferimento; lasciare vuoto se si sta inserendo una categoria principale, selezionare una categoria se si sta inserendo una sottocategoria
Settore merceologico
Attiva (Y=si, N=no)
salvare

2. Modifica di una categoria

Per modificare una categoria

andare in Magazzino -> Categorie -> Elenco
cliccare sull’icona in corrispondenza della categoria che si vuole modificare
compilare le informazioni del punto 1 (Nuova categoria)
salvare

Produttori

1. Nuovo Produttore

Per inserire un nuovo produttore andare in Magazzino -> Produttori -> Nuovo ed inserire le seguenti informazioni

Nome
Descrizione
Disponibilità (facoltativo)
salvare

2. Modifica di un produttore

Per modificare un produttore

andare in Magazzino -> Produttori -> Elenco
cliccare sull’icona in corrispondenza del produttore che si vuole modificare
compilare le informazioni del punto 1 (Nuovo produttore)
salvare

Settori merceologici

1. Nuovo Settore

Per inserire un nuovo settore merceologico andare in Magazzino -> Settori Merceologici -> Nuovo ed inserire le seguenti informazioni

Nome
Descrizione
salvare

2. Modifica di un Settore

Per modificare un settore merceologico

andare in Magazzino -> Settori Merceologici -> Elenco
cliccare sull’icona in corrispondenza del settore che si vuole modificare
compilare le informazioni del punto 1 (Nuovo settore)
salvare

GAS (Gruppo di Acquisto Solidale)

1. Nuovo GAS

Per inserire un nuovo GAS andare in GAS -> Anagrafica Gruppi -> Nuovo ed inserire le seguenti informazioni

Nome
Responsabile (Va inserito preventivamente nelle anagrafiche utenti e deve appartenere al gruppo Admin)
Frequenza Ordini
Note
Gruppo Organizzato (Si, No); Soltanto se impostato su Si i membri di questo gruppo riceveranno un sms il giorno della consegna
Numero di giorni prima dell’ordine in cui il sistema dovrà inviare l’email di sollecito
salvare

2. Modifica di un GAS

Per modificare un GAS

andare in GAS ->Anagrafica Gruppi -> Elenco
cliccare sull’icona in corrispondenza del GAS che si vuole modificare
compilare le informazioni del punto 1 (Nuovo GAS)
salvare

Utenti

1. Nuovo Utente

Per inserire un nuovo utente andare in GAS -> Anagrafica Utenti -> Nuovo ed inserire le seguenti informazioni

I dati anagrafici dell’utente
Attivo (Si, No)
GAS (il GAS di appartenenza)
Gruppo
- Superadmin, il gestore del negozio
- Admin, il responsabile di un GAS
- User, il cliente
salvare

2. Modifica di un Utente

Per modificare un Utente

andare in GAS ->Anagrafica Utenti -> Elenco
cliccare sull’icona in corrispondenza dell’utente che si vuole modificare
compilare le informazioni del punto 1 (Nuovo Utente)
salvare

Programmazione Consegne

Per ogni GAS il sistema consente di programmare le consegne per un periodo di tempo, impostando la prima data di consegna e la data di fine periodo. Le date di consegne vengono registrate in funzione delle periodicità di consegna prevista per il GAS e nel periodo selezionato.

Per programmare le consegne bisogna andare in GAS -> Consegne -> Programma Consegne

Nella sezione GAS -> Consegne -> Vedi Programmazione Consegne è possibile consultare la programmazione delle consegne registrata, per qualsiasi GAS.

Ordini

Elenco Ordini

Nella sezione Ordini -> Elenco Ordini il sistema mette a disposizione l’elenco completo degli ordini. Gli ordini sono visualizzabili all’interno dell’applicazione ed esportabili su file excel.

Per visualizzare gli ordini seguire i seguenti passi, cosi come elencati

selezionare il GAS
selezionare la data di consegna desiderata
cliccare
1. su Visualizza Report per visualizzare il report a schermo
2. uno dei tasti di esport per esportare il report

Elenco Ordini per Produttore

Nella sezione Ordini -> Elenco Ordini per Produttore il sistema mette a disposizione l’elenco completo degli ordini per Produttore tramite un export su file excel.

Per creare il report seguire i seguenti passi, cosi come elencati

selezionare il Produttore
selezionare la data di consegna desiderata
cliccare su Esporta

Nuovo Ordine

Il gestore dell’e-commerce e il responsabile di un GAS, che è un utente con ruolo di amministratore, possono registrare ordini per se stessi e per altri utenti.

Nel dettaglio

il gestore dell’e-commerce può registrare ordini per
- se stesso
- ogni cliente
l’amministratore di un GAS può registrare ordini per
- se stesso
- ogni membro del GAS di cui è amministratore

Per registrare un nuovo ordine andare in Ordini -> Nuovo Ordine e

selezionare il cliente
sfogliare il catalogo
inserire il prodotto nel carrello, scegliendone la quantità
registrare l’ordine

Marketing

Il sistema dispone di due strumenti che consentono di effettuare attività di marketing sui propri clienti.

Tramite l’email marketing è possibile incentivare il cliente alla registrazione di un nuovo ordine.

Tramite l’invio di un sms è possibile ricordare al cliente la consegna per l’ordine registrato.

Email

Il sistema, in maniera del tutto automatizzata, invia

una email N giorni prima del termine ultimo per la registrazione di un nuovo ordine
una email il primo giorno utile per la registrazione di un nuovo ordine

Andare in Impostazioni Email e configurare

Il nome del mittente che comparirà nell’email
L’indirizzo email con cui verrà inviata l’email
I giorni di invio antecedenti la consegna
Il testo dell’email che viene inviata prima del termine per la registrazione di un nuovo ordine
Il testo dell’email che viene inviata il primo giorno utile per la registrazione di un nuovo ordine

Sms

Il sistema, in maniera del tutto automatizzata, invia un SMS il giorno della consegna per evitare che il cliente perda la consegna.

Per impostare il testo dell’sms andare in Impostazioni Sms.

CMS

Tramite la sezione CMS è possibile gestire le pagine e il menu del sito web.

Opzioni

Per la gestione del titolo e delle informazioni nel piede della pagina

andare in CMS -> Opzioni
inserire il titolo del sito nel campo Titolo del sito
inserire, nel campo Footer, le informazioni che si voglia compaiano in fondo al sito

Nuova Pagina

Per la creazione di una nuova pagina del sito web, escluse le pagine dei prodotti e del catalogo, che sono create dinamicamente e automaticamente dal sistema

andare in CMS -> Nuova Pagina
inserire il titolo della pagina
inserire la voce di menu che consentirà di raggiungere la pagina
inserire la posizione della voce nel menu
in URL pagina
- inserire un link completo, ad es, https://imseo.it, per un link esterno
- inserire il nome della pagina, ad es. contatti, per una pagina interna al sito
nel campo Contenuto, inserire il contenuto della pagina; il contenuto può essere formato da testo formattato, immagini, link; è possibile utilizzare le funzioni messe a disposizione dall’editor
nel campo “Questa pagina è la home?” selezionare Si o No
nel campo “Attiva”, selezionare Si per attivare la pagina, No per disattivarla
cliccare su Registra

Modifica di una pagina

Per modificare una pagina

andare in CMS -> Elenco pagine
cliccare sull’icona in corrispondenza della pagina che si vuole modificare
compilare le informazioni del punto 1 (Nuova Pagina)
salvare