Condivisione di una rubrica in Zimbra

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Vediamo la procedura per la condivisione di una rubrica in Zimbra.

Le immagini fanno riferimento alla Zimbra webmail, ma la procedura è replicabile al 100% con l’applicazione Zimbra Desktop.

Facciamo il login alla nostra casella di posta elettronica zimbra, dall’interfaccia di login della webmail, inserendo come username l’indirizzo email e la password.

Fatto il login

clicchiamo sulla tab Contatti
clicchiamo con il tasto destro del mouse sulla rubrica che vogliamo condividere
nel menu a tendina che si apre clicchiamo su “Condividi Rubrica”
nella finestrella che si apre, Proprietà Condivisione, impostiamo
1. nel campo “Condividi con” se vogliamo condividere la rubrica con
  - Utenti o gruppi interni
  - Ospiti esterni (solo visualizzazione)
  - Pubblico (solo visualizzazione; password non necessaria)
2. se abbiamo scelto di condividere con Utenti o gruppi interni il sistema visualizza il campo “Ruolo” che ci consente di selezionare
  - Nessuno
  - Visualizzatore (può soltanto Visualizzare i contatti della rubrica)
  - Gestore (può Visualizzare, Modificare, Aggiungere e Rimuovere contatti)
  - Amministratore (può Visualizzare, Modificare, Aggiungere e Rimuovere contatti; può inoltre modificare ed eliminare la rubrica)
3. 1. se nel punto 1 abbiamo scelto di condividere con “Utenti o gruppi interni” o “Ospiti esterni” il sistema mostra il campo “Messaggio”, con cui possiamo decidere se inviare o meno un messaggio all’utente con cui stiamo condividendo la rubrica
  2. se nel punto 1 abbiamo scelto di condividere con “Pubblico” il sistema ci mostra la URL della rubrica per consentire l’accesso alla rubrica con programmi diversi da Zimbra