Gestire la valigetta su Zimbra

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In questo post vediamo come gestire la valigetta della nostra casella di posta elettronica Zimbra.

In ogni casella di posta elettronica Zimbra c’è a disposizione uno spazio di condivisione di file e documenti, definito Valigetta.

Nella valigetta possiamo caricare file PDF, Excel, Word, txt, zip, insomma ogni tipo di file, e possiamo condividere questi file con gli altri membri del gruppo di lavoro o con utenti esterni.

Vediamo come funziona.

 

Caricamento di un file

Facciamo il login alla nostra casella di posta inserendo, nella pagina di login, l’indirizzo email e la password.

Fatto il login, andiamo nella sezione Valigetta, cliccando nella tab relativa

L’applicazione mostra

• a sinistra la struttura della Valigetta
• a destra il contenuto della Valigetta, o meglio, della cartella selezionata all’interno della valigetta

 

Per caricare un file all’interno della Valigetta

1. clicchiamo sul bottone “Carica file”
2. selezioniamo il file e, se vogliamo, aggiungiamo una nota
3. clicchiamo su OK

 

Per condividere un file

• con il tasto destro del mouse clicchiamo sul file e, dal menu a tendina che compare, selezioniamo
  • “Invia Link” per inviare il link per il download tramite email
  • “Invia come allegato” per inviare il file come allegato ad una email

 

Per condividere una cartella o l’intera Valigetta

• clicchiamo con il tasto destro del mouse sulla cartella
• dal menu a tendina che compare selezioniamo “Condividi Cartella”
• nella finestraProprietà Condivisione che si apre impostiamo
  2. nel campo “Condividi con” se vogliamo condividere la rubrica con
     • Utenti o gruppi interni
     • Ospiti esterni (solo visualizzazione)
     • Pubblico (solo visualizzazione; password non necessaria)
  3. se abbiamo scelto di condividere con Utenti o gruppi interni il sistema visualizza il campo “Ruolo” che ci consente di selezionare
     • Nessuno
     • Visualizzatore (può soltanto Visualizzare i contatti della rubrica)
     • Gestore (può Visualizzare, Modificare, Aggiungere e Rimuovere contatti)
     • Amministratore (può Visualizzare, Modificare, Aggiungere e Rimuovere contatti; può inoltre modificare ed eliminare la rubrica)
  4. se nel punto 1 abbiamo scelto di condividere con “Utenti o gruppi interni” o “Ospiti esterni” il sistema mostra il campo “Messaggio”,  con cui possiamo decidere se inviare o meno un messaggio all’utente con cui stiamo condividendo la rubrica
  5. se nel punto 1 abbiamo scelto di condividere con “Pubblico” il sistema ci mostra la URL della rubrica per consentire l’accesso alla rubrica con programmi diversi da Zimbra